就活ハラスメント防止について

基本方針

"Otsuka-people creating new products for better health worldwide"の企業理念のもと、当社は、健康に関する多様な社会課題に包括的に取り組むトータルヘルスケア企業として、一人ひとりの健康、そしてその先にあるその人らしい"生き方"に寄り添う、独自の価値創造に挑戦しています。

当社は、全ての求職者が安心してハラスメントのない求職活動を行っていただける環境を整備し、公平・公正な採用活動を行うことを目的として就活ハラスメント防止ガイドラインを策定し、社員への教育や研修を徹底しています。
これにより、求職者の皆様や社会から信頼される企業であり続けることを目指します。

• 採用活動における面談は、オンライン又は対面の場合は当社オフィス、もしくは公的な場所（大学、商業施設等）で実施します。
• 面談等は原則日中に実施します。
• 求職者との連絡は「会社メールアドレス」や「会社が管理するアプリケーション」を使用し、社員プライベートの連絡先の交換や私的な誘いは行いません。
• 採用担当者及び関係者へ、ハラスメント防止に関する研修を実施します。
• 就活ハラスメントに関する相談窓口を設置します。

当社は本方針に則り、公平・公正かつ誠実に採用活動に取り組み、求職者の皆様との信頼関係を大切にしていきます。

就活ハラスメント相談窓口（相談窓口における個人情報の取扱い）

当社では、就活ハラスメントの苦情・相談を受け付ける「就活ハラスメント相談窓口」を設置しています。ご相談・報告いただく際は、事前に以下の内容をご確認ください。

＜ご利用いただく際の留意事項＞

• ご相談・報告いただく内容およびご相談者の個人情報は、当社の限られた担当者にて慎重に取り扱い、事実確認、調査対応、回答等の目的にのみ利用します。
• また、ご本人の承諾なく、利用目的の範囲を超えてこれらの情報を利用又は第三者に提供することはありません（法令等により開示を求められた場合を除きます）。
• 当社は、この窓口を通じたお問い合わせの管理について、サービス契約および秘密保持契約に基づき、独立した第三者機関であるNAVEX Global, Inc.（NAVEX社）のシステムを利用しています。
• 当社は、就活ハラスメントに関するご相談・報告を誠実に行った方に対する報復又は不利益な取扱いを固く禁止しています。
• ご相談内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。

なお、いただいた個人情報は大塚グループの個人情報保護方針に基づき、安全かつ適切に管理します。
詳しくは当社ホームページ内「個人情報の取り扱いについて」（https://www.otsuka.com/jp/privacy/）をご確認ください。